Módulo de Bienes Nacionales: Presentación

El Módulo de Bienes Nacionales, es el encargado de la Administración y Control de los Bienes que posee la Alcaldía, así como del registro de los inventarios y control de las Actas de Bienes.

 

Menú Archivo

Contiene el registro de:

1. Bienes Municipales  

Se detallan los todos los Bienes registrados que posee la Alcaldía, se puede ver el detalle de un bien en particular, se indica:

• El Código del Bien.
• El estádo en el que se encuentra.
• Tipo de Bien al que pertenece.
• El propietario del Bien, una Actividad-Proyecto y el Espacio Físico en el que se encuentra.
• La ubicación actual.
• El Valor del Bien, entre otras características.
• Tipos de Bienes Municipales  

Aquí se detallan los Tipos de Bienes que se encuentran registrados, en donde se observa que por cada tipo se visualizan los bienes que se encuentran actualmente registrados.  

2. Espacios Físicos

3. Las Actividades-Proyecto  

Se detallan todas las Actividades-Proyectos, que se pueden consultar. 

4. Y Otros Beneficiarios  

También están los beneficiarios registrados.

 

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Menú Procesos

Contiene el registro de:

• El General de Actas.
• Los Inventarios.
• Solicitudes de Materiales/Bienes/Otros…
• Las Solicitudes de Materiales/Bienes/Otros recibidas desde las distintas unidades administrativas de la Alcaldía.

Explicación:

1. Seleccionando “General de Actas” se visualiza un catálogo, donde se encuentran todas las actas que se han hecho.

2. Al Incluir un Acta, se selecciona el tipo a generar, estás pueden ser actas de:

• Entrega de Proveedores
• De Préstamo.
• De Incorporación.
• De Desincorporación.
• De Entrega en Comodato.
• De Prestáción de Servicios.
• De Donación
• De Salida.

3. Por defecto está el Acta de Entrega de Proveedores, donde se indica el Tipo de Acta de Entrega, que puede ser de Bienes, Materiales y Otros.

4. El Tipo de Unidad que entrega, esta puede ser un Proveedor, Otro Beneficiario o una Actividad-Proyecto.

5. El Tipo de Unidad que recibe, esta puede ser un Proveedor, Otro Beneficiario o una Actividad-Proyecto.

6. Al ser un Acta de Entrega de Proveedores, la unidad que recibe es la Coordinación de Compras y Bienes, esto por defecto.

7. Se indica el empleado que entrega, en caso de haberlo.

8. Se indica el empleado que recibe, por parte de la Unidad de Compras.

9. Y la personas autorizada para Recibir el Bien.

10.  El Espacio Físico de Entrega y el Espacio Físico que recibe.

11.Y en la parte inferior se agregan los ítems o bienes a ser entregados por el proveedor, estos bienes son agregados automáticamente una vez seleccionada la Orden de Compra/Servicio que es enviada por la Unidad de Compras.

En el detalle de un Acta de Entrega de Proveedores se observa:

• La descripción de la Orden.
• El tipo de Acta
• La unidad que entrega es un Proveedor.
• La Unidad que recibe es la Coordinación de Compras.
• El Empleado que entrega y el Empleado que Recibe por parte de la Coordinación
• Una descripción del Bien que se está entregando en los Ítems.

Por otra parte, también se puede ver las distintas solicitudes que se envían de las demás unidades administrativas, y observar el estádo en el que se encuentran, y realizar las consultas necesarias.

 

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Menú Consultas

El Módulo de Bienes Nacionales permite generar las consultas respecto a:

• Listados de las Dependencias por Bienes.
• Inventario de Bienes por Dependencia.
• Inventario de Materiales.
• Y El Listado de las Actas Generadas.

Explicación:

1. Para consultar el Inventario de Bienes, se selecciona el semestre en el que se va a realizar y el año.

2. Se filtra por la Actividad-Proyecto a ser consultada, y se presiona el botón de previsualización.

3. En el detalle del reporte se indica:

• El Semestre.
• La Unidad a la que se le hace la consulta.
• La Ubicación Geográfica.
• La Clasificación, según el Grupo, el Sub-Grupo y la Cantidad por cada Bien.
• También se puede ver la Ubicación de los bienes y su valor.

4. El reporte muestra todos los bienes que posee está Actividad-Proyecto

 

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