Contabilidad Fiscal




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En esta sección ud. puede constatar la ayuda del Módulo de Contabilidad Fiscal. Se detallan a continuación:

Plan de Cuenta

Libros Contables

Comprobantes

 

Plan de Cuenta

El Módulo de Contabilidad Fiscal, se define el plan de Cuentas contables, el mismo está estructurado en cuatro niveles: Cuenta, Sub-Cuenta, Auxiliar y Sub-Auxiliar.

En cada grupo se debe especificar cuales serán las de movimientos, en un grupo pueden tener varias de movimientos, que será el último nivel de cada grupo.

Una vez emitido el plan de cuentas se puede emitir un reporte del mismo que estará ordenado por su código.

Luego de definir el plan de cuentas se deben vincular a las cuentas bancarias y a los conceptos bancarios, esto con la finalidad de hacer los asientos automáticos.

 

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Libros Contables

Una vez registrados los comprobantes de un período determinado, se pueden emitir los diferentes libros como el Libro Diario. Este lo genera el sistema automáticamente, obteniéndolo simplemente al imprimirlo en un rango de tiempo.

En este se describen los datos principales del comprobante, se muestran primeramente las cuentas que presentan débitos y luego las de créditos, se reflejan totales por comprobantes y al final se muestran totales generales de débito y crédito.

Otros libros que se pueden obtener en cualquier momento son los Mayores, en estos se especifican por cada cuenta los movimientos que ha tenido en un período determinado, especificando la fecha y número del comprobante, así como una descripción y su monto.

Por cada cuenta se especifican los montos por los Débitos y Créditos y su saldo. Por cada grupo de cuentas se indican totales Generales, así como su saldo. Al final del reporte se muestra un Total General por todos los mayores mostrados.

Otro de los reportes importantes emitidos por el sistema es el Balance General, este muestra los movimientos de las cuentas como indican las diferentes normativas legales. Indicando las cuentas del tesoro, de la Hacienda y las cuentas del presupuesto. Cabe destacar que estos reportes se pueden ajustar a los requerimientos de presentación de las respectivas alcaldías.

 

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Comprobantes

Los comprobantes contables se pueden realizar de manera manual o automática.

En el caso de los comprobantes manuales, se debe especificar por cada asiento, la cuenta de la cual se le esta realizando la operación, este se selecciona de un listado de las cuentas con movimientos, esta búsqueda se puede realizar filtrando con un código especifico o ubicándola en el listado.

Se puede especificar una referencia bien sea escribiéndola o seleccionando una que se escribió anteriormente.

De igual manera se puede hacer con la descripción.

Luego se indica si es débito o crédito y el monto correspondiente.

En el caso de los asientos automáticos se debe indicar qué tipo de comprobante a generar, luego se especifica el período de la generación indicando mes y año, luego con un botón se genera el comprobante con una descripción básica, que se puede modificar.

Otro asiento que se puede realizar automático es obtener la Situación del Tesoro, para cerrar un mes, por ejemplo.

 

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