A través del módulo de Hacienda Municipal, se lleva el control de los Ingresos por los diferentes impuestos municipales, para ello se lleva el manejo por propiedades.
Un contribuyente puede tener uno o varias propiedades, entre ellas tenemos: Propiedad Inmobiliaria, Patente de Industria y Comercio, Vehículos y Publicidad Comercial e Industrial.
De un contribuyente se puede obtener fácilmente las propiedades que representa, emitir un reporte de las mismas o navegar entre ellas a través de los vínculos establecidos por el contribuyente, así podemos ir hasta su ficha y consultar o modificar sus datos básicos y Cuentas.
En las cuentas se puede obtener un Estado de Cuenta bien sea por Propiedad o unificado. Con ello se obtiene, cual es la solvencia del contribuyente con la Alcaldía por todas sus propiedades.
En el Estado de cuenta se muestran las deudas agrupadas por propiedades, mostrando los principales datos de las mismas, los diferentes conceptos adeudados, los últimos trimestres cancelados, el total por propiedad y el total general.
Cabe destacar que este Estado de Cuenta se le puede hacer ajustes respectivos por cada Alcaldía, como logos, leyendas propias, y demás formas de presentación dándole particularidad al Estado de Cuenta.
Los diferentes trimestres se obtienen bien sea generándolos automáticamente cada trimestre o registrando a cada propiedad en particular.
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Ingresos
El módulo de Hacienda Municipal, además de realizar los cálculos de los diferentes impuestos municipales, maneja el control de los pagos realizados por los contribuyentes, a través de la configuración de una o más cajas.
Los ingresos percibidos de los contribuyentes se realizan a través de Efectivo, Cheque o Deposito Bancario. Se debe suministrar los datos de los respectivos documentos en el caso de los Depósitos el número de planilla y la cuenta bancaria respectiva.
Estos depósitos bancarios serán registrados automáticamente al final del día al Módulo de Tesorería, manteniendo así las cuentas bancarias actualizadas.
Por cada recibo se emite un recibo impreso, el cual se configura con las características de la Alcaldía, que queda como soporte tanto al contribuyente como a la Alcaldía del Pago realizado.
Al final del día se emite un reporte de los ingresos recibidos agrupados bien sea por: Recibo, Concepto de cuenta o Plan Único de Cuenta, este último es muy utilizado porque servirá de soporte para las demás unidades de la Alcaldía involucradas con la cobranza.
Al módulo de Tesorería llegará automáticamente los depósitos registrados especificados por cada cuenta del plan único de cuenta, de allí se suministrará a Contabilidad Fiscal donde cada cuenta contable corresponde con los conceptos de pago recibos de los contribuyentes.
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Comercio
A través del módulo de Hacienda Municipal, se puede configurar las diferentes ordenanzas establecidas por la Alcaldía, entre ellas la más importante como Patente de Industria y Comercio.
Estas ordenanzas son reemplazables, si en un futuro es derogada y creada otra ordenanza, esta se incluye al sistema quedando la actual como histórica y manejando en lo sucesivo la nueva.
Cada vez que un comercio deba declarar, se registra la misma en el sistema, indicando las diferentes Actividades o Ramos, este se selecciona de una lista o haciendo la codificación, simplemente se indica, luego se indica el monto vendido por cada ramo y automáticamente el sistema basándose en la ordenanza indica cual es el Monto Gravamen. Luego cuando hayan sido cargadas todas las actividades refleja el impuesto anual y el impuesto trimestral.
Las declaraciones se pueden configurar para que el sistema las acepte en un determinado tiempo del año, por ejemplo los dos primeros meses y luego de alli aceptarlas pero con multas por extemporánea.
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