Personal

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En esta sección ud. puede constatar la ayuda del Módulo de Personal. Se detallan a continuación:

Módulo de Personal: Presentación

Sub-módulo de Personal: Entradas y Salidas

Menú Archivo - Datos Principales del Empleado

Menú Archivo - Conceptos de Nóminas

Menú Archivo - Tipo de Nóminas

Menú Proceso - Procesar Nómina, Cálculo de Nómina

Menú Conculta - Nómina: Conceptos, Prenómina

Módulo de Personal: Presentación

• El módulo de Personal posibilita la gestión de las operaciones de la unidad de Recursos Humanos, permitiendo registrar Datos Personales y Administrativos de los empleados, procesar la información de los sueldos, la entradas/salidas de personal, generar nóminas y prestaciones sociales.
• Se integra con el módulo de compras produciendo automáticamente la requisición de pago de nómina y siguiendo hasta la unidad de Tesorería donde se realizan los pagos correspondientes.

Sub-módulo de Personal: Entrada y Salidas

• Desde la interfaz de Control de Llegadas y Salida se realiza los registros de las horas respectivas de la llegadas y salida del personal.
• El sistema admite el uso de cualquier dispositivo al efecto de hacer el registro del personal: por teclado, captador de huellas o un lector óptico de código de barra.
• Posteriormente, con el uso del catálogo de planificación de horarios es posible hacer las revisiones de todas las horas registradas.

 

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Menú Archivo- Datos Principales del Empleado

• Desde la ficha Datos del Empleado se registrará, en el sistema, la información básica y administrativa del mismo, esta ficha contiene 8 pestañas.
• La Primera Pestaña es la de Datos Básicos donde se registrarán los nombres, apellidos, cédula de identidad, Fecha de nacimiento entre otros datos.
• En la pestaña Datos Administrativos se registra información del sueldo, tipo de nómina a la que pertenece el trabajador, la actividad/proyecto, cargo, fecha de ingreso entre otros datos.
• La pestaña Valores del Empleado contiene datos correspondiente a los detalles del sueldo, particular del empleado para así realizar la configuración pertinente en los conceptos de nóminas para la generación del cálculo correspondiente.
• La pestaña carga familiar permite registrar la información de los Parientes a cargo del empleado.
• Desde la Pestaña Niveles de Estudios se registran los estudios realizados por el empleado (preparación académica)
• En la pestaña Cursos se regitran los cursos realizados por el trabajador.
• El la pestaña Histórico de Sueldo se realiza la inclusión de los distintos sueldos devengados por el empleado.
• Finalmente desde la pestaña Acumulado de Prestaciones se guardan el acumulado de las prestaciones que le corresponden al empleado.

 

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Menú Archivo- Conceptos de Nóminas

• Desde la ficha Definición de concepto se realizaran la inclusión de los datos necesarios para la creación de un concepto en el sistema.
• En la ficha se encuentra el código, una descripción, un tipo de concepto (Asignación, Deducción o aporte Patronal), una unidad, la frecuencia en la que se va a generar los conceptos y el mes.
• Se puede seleccionar la partida presupuestaria que será afectada en el momento que se realice el pago de este concepto, esto se observa en el módulo de ejecución presupuestaria.
• En Definiciones hay una lista con los nombres de los valores del empleado como el de las variables de conceptos que permitirá con facilidad la generación de las fórmulas.

 

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Menú Archivo- Tipo de Nóminas

• Desde la ficha Tipo de Nómina se registrará los datos necesarios para la creación de un nuevo Tipo de nómina en el sistema.
• En la ficha se encuentra el código, la frecuencia para indicar en que momento se realizarán los cálculos a este tipo de nómina, una descripción o nombre
• También se encuentra una lista con todos los conceptos cargados en el sistema, y al seleccionar uno de estos concepto se podrá incluir, eliminar, activar o desactivar en este tipo de nómina.
• Además si se requiere ver la fórmula de algunos de los conceptos asociados a este tipo de nómina, se debe presionar el botón concepto y desde la ficha Concepto de Nómina podra ver dicho concepto.

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Menú Proceso- Procesar Nómina, Cálculo de Nómina

• Desde la ficha Definición de Nóminas se cargan los datos básicos en el sistema para la creación de un nuevo cálculo de nómina.
• En la ficha se encuentra el código, una lista con todos los tipos de nómina y una lista con todo los períodos que se han cargados en el sistema, la frecuencia que se actualiza automáticamente al seleccionar el período, también se encuentra la posición, el mes, el año y una descripción que identificará el cálculo.
• Al presionar el botón aceptar en la ficha se visualizará el nuevo cálculo en el catálogo de cálculo de nóminas.
• Para generar los cálculos de este tipo de nómina, se presiona desde el catálogo el botón <detalles> y se observará el catálogo de detalle de nómina.
• Al presionar el botón <procesar Cálculo> el sistema automáticamente generará los cálculos correspondiente a este tipo de nómina.
• Los datos que se visualizarán en el catálogo detalle de Nómina, son datos básicos del empleado como su cédula, nombre y apellido, unidad a la que pertenece, como también se observarán los cálculos generados por cada concepto (Asignación, Deducción y aporte Patronal) asignado al trabajador según la configuración establecida en el sistema y el total a cancelar por nómina a dicho trabajador.
• En la parte superior del catálogo de detalle de nómina se encuentra los montos globales de los conceptos (Asignación, Deducción y aporte Patronal) como el monto global a cancelar en la nómina.
• Luego de finalizar la generación de los cálculos, se presiona el botón salir del panel de control y se observará de nuevo el catálogo de Cálculo de nómina, para cerrar el cálculo se presiona el botón cerrar nómina, y se realizará una pregunta para verificar si esta seguro de cerrar el cálculo de nómina, si es así se presiona el botón <yes> y se observará en el catálogo el cambio de estado de “en proceso” a “cerrada”
• Con este último paso se podrá realizar la requisición de Nóminas desde el módulo de Compras para que continué con los pasos administrativos en diferentes módulos de ISABELL y así realizar el pago del mismo.

 

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Menú Consulta- Nómina: Conceptos, Prenómina

1. Reporte de Resumen de Conceptos:

• El catálogo de Reporte de Resumen de Conceptos contiene información de los cálculos generados en el sistema.
• Al seleccionar uno de uno de los registros en el catálogo se presiona el botón <imprimir> y se visualizará el reporte.
• El reporte contiene información del tipo de nómina, el período en que se generó los cálculos, la definición, información de la categoría programática a la que pertenecen los empleados, como también contiene información de los cálculos de los conceptos de nóminas que fueron configurados para este tipo de nómina en forma global.
• Además se observan las partidas presupuestaria que fueron afectadas por el pago de estos cálculos, esto se puede ver desde el módulo de ejecución presupuestaria.
• Se muestra el monto global de los conceptos (Asignación, Deducción y aporte patronal) como el moto global a cancelar en este tipo de nómina.

 

2. Reporte de Prenómina:

• El catálogo de Reporte de Prenómina contiene información detallada de los cálculos generados en el sistema.
• Al seleccionar uno de los registros en el catálogo se presiona el botón <imprimir> y se visualizará el reporte.
• Este contiene información del tipo de nómina, el período en el que se generaron los cálculos, la definición, además muestra en forma detalla la información en relación de los cálculos de nóminas por empleado.
• También contiene los cálculos generados a cada empleado según el tipo de nómina a la que pertenecen, el monto a cancelar por nómina, así como información básica del trabajador.
• Al final del reporte se visualiza los montos globales de los conceptos de nóminas (asignación, deducción y aporte patronal) como el monto global a cancelar

 

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